Il rush finale è iniziato. Come sempre, eventi programmati in mesi lasciano tutte le emergenze agli ultimi minuti. L’esaltante sensazione di avere tantissimo da fare, per definire ogni dettaglio, aumenta sempre di più mentre si avvicina la fatidica data attesa per tanto tempo. Un evento che era immaginato per al massimo 300 persone è adesso qualcosa che coinvolgerà 700 rotaractiani, rotariani e amici: come previsto tanti cambiamenti dell’ultimo minuto, tante persone che vorrebbero ancora aggiungersi (anche se le iscrizioni finivano a metà febbraio), e tanta fatica per stare dietro alle richieste di tutti… ma si fa il possibile! Qui di “seguito” il programma definitivo e dettagliato della tre giorni… nell’attesa di vivere ed orchestrare un momento di amicizia come non se ne sono mai visti “dalle nostre parti”.

Filosofia

Cari Amici,
è un piacere ed un onore darVi il benvenuto a questa tre giorni monegasca. Vi prego prima di qualsiasi altra cosa di leggere le informazioni tecniche qui di seguito riportate per sapere esattamente cosa prevede il programma, avere conoscenza dei dress-code e sapere cosa è incluso nel prezzo che avete pagato e cosa sarà da ritenersi a Vostro carico.
La filosofia con cui ci siamo mossi è dipendente dall’entusiasmo con cui Voi partecipanti Vi siete messi in contatto con noi: abbiamo dovuto praticamente triplicare i numeri preventivati ed abbiamo scelto di dare l’occasione al numero più alto possibile di Soci di essere presenti. Per quanto riguarda le spese, secondo l’impostazione “cheap and chic”, ci siamo mossi per rendere possibile a prezzi per tutto il resto d’Europa “ragionevoli” il programma più ricco e completo possibile, senza sforare in fasce di impegno economico che avrebbero escluso la possibilità di coinvolgere chi avesse avuto meno liquidità. Nella ricerca del miglior rapporto qualità/prezzo abbiamo escluso ciò che non era indispensabile per “unificare i pacchetti” a disposizione di un numero così alto di intervenuti, per un principato così piccolo come Montecarlo.

Pertanto, tutti i pacchetti sono stati studiati in modo da darvi una base di “all inclusive” relativa alle attività che saranno qui di seguito indicate. Per tutto il resto, visti i numeri, abbiamo formulato delle convenzioni che sono veramente vantaggiose e che saranno descritte nel dettaglio nei seguenti punti della scheda. Non volevamo escludere nessuno a priori, quindi a tutti i partecipanti vengono date le stesse possibilità: ciò che speriamo è che nella sfarzosa cornice del principato si possa creare quella complicità rotaractiana che può portare a progetti insieme, contatti tra club, coinvolgimento nelle attività internazionali e, al minimo, nuove conoscenze personali. Questo è il miglior modo, a nostro parere, di condividere con amicizia un momento importante come il Rotaract Day.
Lo staff ed io vi diamo il benvenuto, sperando che apprezzerete l’impegno che abbiamo messo nell’organizzare un evento il cui alto profilo è stato determinato da un lato dalla location, dall’altro dalla immensa partecipazione che ci ha stupiti e resi felici.
Buon weekend e buona celebrazione del Rotaract Day!

Per maggiori informazioni, durante l’evento, lo Staff del Rotaract Day sarà a Vostra disposizione dalle ore 09.30 alle 19.00 di Venerdì e Sabato presso i desk di Novotel e Columbus, e dalle ore 09.30 alle 14.00 di Domenica presso il Novotel.

Suggeriamo come orario d’arrivo la tarda mattinata, ricordandoVi che presso entrambe le strutture alberghiere è prevista la possibilità di un parcheggio interno non incluso nel pacchetto ma convenzionato.

Indirizzi location

Hotel Novotel: 16, Bld Princesse Charlotte – Monaco (tel. +377.99998300)
Hotel Columbus: 23, avenue des Papalins – Monaco (tel. +377.92059222)
Kare(mènt): 10, avenue Princesse Grace – Monaco
Le Meridien: 22, avenue Princesse Grace – Monaco
Jimmy’z: 26, avenue Princesse Grace – Monaco
Beef Bar (ristorante convenzionato): 42, quai Jean-Charles Rey – Monaco
La Salière (ristorante convenzionato): 14, quai Jean-Charles Rey – Monaco
Mozza (ristorante convenzionato): 11, rue du Portier – Monaco
Avenue 31 (ristorante convenzionato): 31, avenue Princesse Grace – Monaco

Trasporti

I traporti previsti con il servizio navetta saranno dall’hotel Columbus e dall’hotel Novotel il Venerdì andata al Kare(mènt) (dalle ore 19.30) e ritorno agli alberghi (fino alle ore 02.00), il Sabato andata al Le Meridien (dalle ore 20.00) e ritorno agli alberghi (fino alle ore 02.00).
Tutti gli altri trasporti sono a carico dei partecipanti: le distanze tra le location sono approssimativamente di massimo 2 km, motivo per cui lasciamo totale indipendenza di movimento, sicuri di far cosa gradita a chi non ha avuto in precedenza l’occasione di visitare Monaco ed i dintorni della Costa Azzurra.

Pranzi convenzionati

Mostrando il badge che Vi consegneremo in fase di registrazione o facendo riferimento al “Rotaract Day”, sarà possibile nei quattro ristoranti convenzionati (v. sopra) godere di un trattamento di favore: per 25 euro un menù ad hoc per i nostri partecipanti (escluso bevande). L’organizzazione non si fa carico di eventuali ulteriori spese e si limita alla proposta offerta.

Serata di Venerdì 12/03

Location: Kare(mènt)
Dress code: smart casual
Il Kare(mènt) è, insieme al Jimmy’z, la discoteca più famosa di Montecarlo. Ci troveremo alle 20.00 nei locali del club per una lauta cena self service a bouvettes. Tutte le bevande saranno incluse durante la cena, informale e pensata per la socializzazione tra i vari gruppi di partecipanti. Oltre ad un saluto iniziale, ci intratterrà brevemente la “Fellowship rotariana della Vela” sui progetti in corso, e verso le 22 il dj cambierà la musica da lounge a disco.
Dalle 23.00 in poi la serata continuerà, per chi lo vorrà, fino alle 5 del mattino: dopo un giro di bottiglie offerto dal Distretto 2030 i presenti potranno rimanere nel locale fin quando vorranno, salvo nel caso vogliano usufruire del servizio navetta per gli hotel (attivo dall’1.00 alle 2.00).

Conferenza di Sabato pomeriggio 13/03

Alle ore 14,30 inizierà un incontro dal carattere prettamente formativo: dopo i saluti istituzionali delle autorità Rotaractiane, Rotariane e civili presenti e dopo un breve saluto dello sponsor del congresso (FederPetroli Italia), con l’introduzione dell’RD del Distretto 2030, Giovanni Vagnone di Trofarello e di Celle, si succederanno prima un intervento del Governatore del Distretto Rotary 2030, Alessandro Pastorini, sui rapporti tra Rotaract e Rotary, e poi un vero e proprio seminario dell’amministratrice delegata di Weber Shandwick Italia, Linda Bulgheroni. Dopo il coffee break ci sarà spazio per gli interventi dei partecipanti e per una discussione sul tema della comunicazione delle proprie attività e campagne: l’idea è quella di fornire e condividere strumenti pratici ed utili ai partecipanti, perché possano applicarle nelle rispettive vite di club e di distretto.
Dopo un veloce coffee break ci auguriamo una partecipazione attiva degli intervenuti: sarà possibile la partecipazione di 150 persone, dovuta al fatto che non vorremmo un seminario frontale ma un coinvolgimento partecipe dei presenti impossibile con un numero più elevato di presenze. Sarà presente un servizio di traduzione simultanea italiano/inglese.
L’orario di fine dei lavori è previsto per le ore 18.00.

Serata di Gala – Sabato 13/03

Location: Le Meridien
Dress code: gradito black tie, abito lungo
L’hotel Le Meridien è una location di lusso: il rendez-vous è alle ore 21 all’ingresso, dove un aperitivo di benvenuto accoglierà gli ospiti che man mano arriveranno. Un desk sarà allestito per la lotteria, per il Rotaract Shop e per la prevendita della serata al Jimmy’z.
Il programma della serata è semplice: dopo essere rimasti nello spazio comune a chiacchierare e brindare, i 700 partecipanti si divideranno su due sale e su due livelli, da 350 posti ciascuna. All’ingresso sarà possibile vedere il dislocamento dei posti: chi abbia espresso preferenze sul menù (vegetariani, vegani, intolleranti, etc.) è però pregato di non cambiare posto per ovvie ragioni di servizio.
Il menù, tipico della serata di gala alla “francese”, prevede:
Marinade de crustacés relevée aux épices en robe de saumon fumé
Filet de daurade a la plancha, Galette de risotto aux asperges vertes
Trilogie de fromages
Carré croustillant chocolat noisette, Crémeux gianduja lacté
Café
Le due sale non saranno però staccate: grazie ad un sistema di video-wall saranno virtualmente unite in un unico spazio, in cui seguire discorsi ed intrattenimento sarà semplicissimo. Durante la serata inoltre verrà proposta un’allegra e prestigiosa lotteria, al prezzo di soli 5 euro a biglietto, con più di trenta oggetti di design e di arredamento esclusivi (che potranno essere immediatamente prelevati oppure ritirati dal Novotel durante la mattinata di domenica 14 marzo).
Conduttore d’eccezione, direttamente da Zelig e da Radio Montecarlo, il comico Danilo Vizzini: e le sorprese non sono finite qui…
Un ringraziamento particolare per la serata va al negozio di oggettistica H2O (Torino) e a LAVAZZA (generosissimo partner del Distretto 2030).

Dopo la serata di Gala…

Per ragioni di sicurezza il Jimmy’z, uno dei locali più famosi di tutto il mondo, non può accogliere gruppi più grandi di 300 persone. Il nostro evento è cresciuto fino a raggiungere più del doppio dei partecipanti previsti inizialmente, così abbiamo deciso di lasciare il dopocena a parte, rispetto al pacchetto acquistato online, e di vendere i braccialetti che garantiranno i nostri 300 ingressi al Jimmy’z durante la serata di gala all’hotel Le Meridien. E’ stato così possibile mantenere il prezzo base della cena ed effettuare una convenientissima convenzione con tavoli e bottiglie per quanti riusciranno ad accaparrarsi l’ingresso: una consumazione al Jimmy’z costa 38 euro, noi con 40 euro garantiremo tavoli e bottiglie servite ai tavoli per il “primo giro”.
La distribuzione dei braccialetti d’ingresso partirà dalle ore 21.15 in punto per dare a tutti una uguale possibilità di usufruire dell’accordo Rotaract, senza la possibilità di preordini o di prenotazioni che favorirebbero i partecipanti dei pacchetti comprendenti la giornata di Venerdì. Chi non potrà usufruire dell’accordo potrà comunque entrare al Jimmy’z, non più sotto la nostra organizzazione, in via privata ed incontrarci all’interno del locale.
Per chi non potrà fare l’alba in discoteca, preferendo una nottata più tranquilla, dopo la serata di Gala ci sarà la possibilità di tornare in hotel o di recarsi al vicino lounge bar dell’hotel Monaco Bay (prezzo per consumazione: 18 euro). Una location esclusiva dove al posto delle danze ci si può immergere nella piacevole conversazione con gli amici appena conosciuti.

Merchandising

Durante l’evento saranno presenti all’hotel Columbus e al Novotel, presso il desk di benvenuto, due “Rotaract Shop” dove sarà possibile acquistare i due oggetti ricordo dell’evento. 500 spillette “RacDayMc” al prezzo di 5 euro l’una e 100 felpe (in numero limitato e numerate da 00 a 99 da collezione) al prezzo di 100 euro l’una. Entrambi gli oggetti saranno acquistabili solo durante l’evento, e solo fino ad esaurimento scorte… non lasciateveli sfuggire!
Durante la serata di Gala oltre alla felpa numero 00 in palio, sarà possibile acquistare eventuali giacenze presso il desk informazioni e vendita biglietti della lotteria.
Ai desk degli hotel sarà presente, a partire dalla mattina di Sabato, il fotografo ufficiale dell’evento, “Jolly Verdacchi”. Sarà possibile visionare le foto delle giornate precedenti, acquistarle direttamente in loco (grazie ad una stampa professionale ultraveloce) o ordinarle (in caso voleste formati non subito disponibili).
Arrivederci a Montecarlo!

Il comitato organizzatore non sarà responsabile per alcun refuso od errore commesso dal registrante all’atto della compilazione del modulo online.
I partecipanti verranno ospitati in stanze doppie, salvo diversamente specificato nei moduli di registrazione (matrimoniale o doppia uso singola): l’organizzazione cercherà di soddisfare le richieste relative ai compagni di stanza specificati nei moduli di registrazione ove chiaramente indicati su entrambi i moduli dei due partecipanti che vogliono condividere la stanza. In caso ciò non fosse possibile, l’organizzazione non garantisce la certezza della distribuzione degli ospiti sulle stanze.
I partecipanti saranno responsabili per tutti i costi esclusi da quelli indicati nei pacchetti del weekend internazionale di Montecarlo, tra cui TV a pagamento, mini-bar, servizio in camera, cibo e bevande nel ristorante o bar dell’hotel caricati sui conti delle stanze. Le persone indicate in lista saranno responsabili per eventuali danni alle camere dall’organizzazioni loro attribuite.
Le stanze sono a disposizione dalle 15.00 del giorno di arrivo alle 11.00 del giorno di partenza.
L’organizzazione si riserva il diritto di aggiornare i dettagli riguardanti location o qualsiasi parte del programma senza preavviso.

Service:

www.giulemanidaibambini.org

www.shelterbox.org

SHARE